Offres d’emploi

Services administratifs

La CCSSOM recherche sa Secrétaire Administrative mutualisée – Accueil – Grade : Adjoint administratif

La CCSSOM regroupe 62 communes et 22 000 habitants, sur un vaste territoire rural limitrophe à l’Aube et à la Seine et Marne- Ce poste a pour mission d’apporter une aide administrative à l’ensemble des Responsables de la Communauté de Commune de Sézanne Sud-Ouest Marnais en ce qui concerne tout type de travaux administratif, de gestion et suivi des enquêtes, de communication, d’information. D’assurer l’accueil téléphonique et physique du siège et de gérer l’ensemble des missions du courrier.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Soutien administratif mutualisé pour les travaux de secrétariat auprès de l’ensemble des directions de la CCSSOM.
• Accueil présentiel et téléphonique du siège. Assure la gestion totale des courriers ainsi que les permanences des intervenants extérieurs. Gestion des fournitures administratives.

MISSIONS SECONDAIRES :

• Référent archives avec la perspective de participer à une formation qualifiante.
• Référent CNAS pour les agents de la collectivité.
• Urbanisme :
  • 1. Réception des demandes d’autorisation
    2. Enregistrement papier et numérique de ces demandes
    3. Pré-instruction des dossiers.

COMPETENCES ATTENDUES :

• Maitrise des outils informatiques
• Expression orale et écrite de qualité
• Faire preuve d’une grande polyvalence
• Savoir analyser et synthétiser les demandes
• Circuits et procédures administratives
• Principes rédactionnels
• Utilisation du standard
• Avoir l’esprit d’équipe
• Savoir gérer les priorités
• Diplomatie
• Savoir rendre compte

Poste à pourvoir le 01/09/2022

Date limite de candidature : 28/07/2022

Informations complémentaires                                     

Rémunération en fonction des grilles statutaires et de l’expérience RIFSEEP + participation aux mutuelles maladie et prévoyance + CNAS Les candidatures sont à transmettre uniquement par voie dématérialisée à l’attention de Monsieur le Président de la CCSSOM au courriel suivant : rh@ccssom.fr

services techniques

Aucune offre pour le moment

services scolaires/periscolaires

Aucune offre pour le moment

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